01
Vođenje projekata i programa
Kada projekat nema nekoga ko ga vodi puno radno vreme, kasni. Mi preuzimamo tu ulogu kao interim projektni menadžer, na određeno vreme — bez zapošljavanja i bez šestomesečnog uhodavanja.
Šta radi interim projektni menadžer
Preuzimamo vođenje programa koji je u toku ili tek počinje i vodimo ga do primopredaje: obim, rokove, budžet, dobavljače i izveštavanje. Ako program već kasni, počinje se revizijom (usluga 03).
Šta držite u rukama na kraju
- Plan programa sa kritičnim putem i budžetom po fazama
- RAID dnevnik (rizici, pretpostavke, problemi, zavisnosti) i dnevnik izmena, ažuran nedeljno
- Statusni izveštaj nedeljno i paket za upravni odbor mesečno
- Kapije između faza sa kriterijumima prihvatanja i dnevnikom odluka
Kako radimo
Kako počinje angažman projektnog menadžera po ugovoru
Nedeljni ritam, jasne kapije.
Prvih deset dana: preuzimanje plana, RAID dnevnika i ugovora, razgovor sa svakim dobavljačem. Zatim jedan status nedeljno i jedan paket za upravni odbor mesečno; svaka odluka na kapiji upisuje se u dnevnik odluka. Radimo po PRINCE2, agilnim ili hibridnim metodama — prema tome kako vaš program i vaši dobavljači stvarno rade, a ne obrnuto.
Prvi korak je po pravilu procena isporuke: dve do tri nedelje, fiksan obim i fiksna cena, pisani nalaz — tek onda se dogovara dalji posao, ili se ne dogovara. Pogledajte modele angažmana.
Česta pitanja o vođenju projekata
Koja je razlika između projekta i programa?
Projekat ima jedan cilj i jedan kraj. Program je skup povezanih projekata koji zajedno daju jednu poslovnu promenu. Tu se najčešće gubi kontrola: svaki projekat ponaosob izgleda uredno, a celina kasni.
Koliko traje angažman?
Od dva meseca do dve godine, zavisno od programa. Najčešće počinjemo procenom isporuke od dve do tri nedelje, pa se obim dogovara na osnovu nalaza.
Da li radite puno ili nepuno radno vreme?
Oba. Veliki programi traže čoveka svaki dan; portfelj manjih projekata se često vodi sa dva do tri dana nedeljno.
Koliko košta interim projektni menadžer?
Zavisi od obima i od toga koliko dana nedeljno je potrebno, pa cene ne objavljujemo unapred. Prvi korak ima fiksnu cenu: procena isporuke traje dve do tri nedelje, a cenu dobijate u pisanoj ponudi pre nego što bilo šta počne — bez obaveze da nastavite.
Imate program koji liči na ovo? Javite nam se ili pozovite +381 63 275 615.
Ko vodi vaš program od ponedeljka?
Procena isporuke traje dve do tri nedelje, sa fiksnim obimom i fiksnom cenom. Posle pisanog nalaza dogovara se preuzimanje — puno ili delimično radno vreme, na određeno vreme.